Wir suchen
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Teilzeit - oder Vollzeit
in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche
Geschäftsstelle
Das sind wir
Unsere Geschäftsstelle wird vom Vorstand geleitet, dem mehrere Bereichsleitungen direkt unterstellt sind: Jugendhilfe, Arbeit und Integration, Soziale Teilhabe, Personalwesen, Finanzwesen (inkl. Buchhaltung und Controlling), Rehabilitation sowie EDV-Organisation. Alle Bereichsleitungen übernehmen jeweils die Sachbearbeitung fachspezifischer Angelegenheiten. Zusätzlich unterstützen je eine Stabsstelle für Qualitätsmanagement sowie für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Arbeit der Geschäftsstelle.
Wenn Sie Lust haben, die vielfältigen Aufgaben einer sozialen Organisation mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Denn wir suchen Verstärkung – wir suchen Sie!
So passen Sie perfekt zu uns
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen (idealerweise dem Förder- und Zuschusswesen)
Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und -optimierung sind wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS Office hier insbesondere Excel und Access sowie HR-Fachsoftwares (KIDICAP/Personal Office/Dienstplanprogramm) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
Strukturierte, analytische, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Identifikation mit den christlichen Grundwerten unserer Stiftung
Das macht Ihnen Spaß
Ihre Aufgaben
- Erstellung aussagekräftiger HR-Personaldatenanalysen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und auf Anforderung externer Stelle wie z. B. Landesamt
Prüfung Beitragsberechnung und Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft
Vorbereitung und Abwicklung von Anträgen für öffentliche Finanzhilfen sowie die Überwachung der entsprechenden Fördermittelrichtlinien
Eigenverantwortliche Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresmeldung sowie Abwicklung der Schwerbehinderten-Nachweise
Kompetente Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Datenbanken und Personalsysteme
Schnittstellenfunktion zu den verschiedenen internen Abteilungen
administrative Unterstützung der Personalleitung z.B. bei übergeordneten Themen der Arbeitssicherheit sowie Kooperation mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Unsere Benefits
Das bieten wir Ihnen
Bei der EVH Pfalz erwarten Sie zahlreiche weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Sehen Sie selbst!
Zeit für Erholung
Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub zu. Außerdem haben Sie am Reformationstag frei und dürfen auch an Ihrem Geburtstag einen halben Tag der Arbeit fern bleiben. Zudem können Sie bei unseren zweitägigen Auszeit-Angeboten, die mehrmals im Jahr stattfinden, neue Kraft tanken.
Gutes Gehalt
Ihnen winkt eine attraktive Vergütung: Wir zahlen in Anlehnung an den TV-L und bieten zudem eine 100% arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (EZVK) sowie Vermögenswirksame Leistungen. Zusätzlich dürfen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung freuen.
Wertvolle Unterstützung
Bei uns erwartet Sie ein vertrauensvoller und wertschätzender Umgang im Miteinander. Unsere Teams sind kooperativ und engagiert. Wir alle profitieren von einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe und sind mit Herz bei der Sache.
Attraktive Rabatte
Sichern Sie sich über corporate benefits und WGKD attraktive Mitarbeiterrabatte in vielen Bereichen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem JobRad-Angebot, mit dem Sie Ihr Wunschfahrrad ganz unkompliziert leasen können.
Ihr Weg bei uns
So kann es für Sie weitergehen
Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein ganz besonders Anliegen. In Ihrer neuen Position erwarten Sie qualifizierte interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Passend zu Ihrem Aufgabengebiet unterstützen wir Sie gerne auch mit geeigneten Weiterbildungen.
Jetzt bewerben!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) bis zum 46236.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!